Organiser son voyage soi‑même, sans passer par une agence, peut être à la fois excitant et un peu intimidant. Ce guide s’adresse à celles et ceux qui veulent tout gérer en indépendant, tout en s’appuyant sur des ressources fiables et déjà testées.

Vous y trouverez les grandes étapes pour préparer un voyage par vous‑même (définir votre projet, construire l’itinéraire, réserver vos billets, choisir vos hébergements, anticiper les démarches pratiques, etc.), avec pour chaque partie un rappel des informations essentielles et un lien vers nos articles détaillés pour approfondir si besoin. L’idée est de vous offrir une vue d’ensemble claire et structurée, puis de vous laisser piocher librement dans les guides pratiques en fonction de l’avancement de votre préparation.

Enfin, vous trouverez tout au long de ce guide d’organisation de voyage, plusieurs outils pratiques comme nos check lit imprimables et notre fichier d’organisation et d’itinéraire pour suivre l’évolution de votre préparation.

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Vous pouvez lire ce guide de A à Z pour suivre tout le processus d’organisation, étape par étape, ou l’utiliser comme un mémo sur lequel revenir ponctuellement quand une question se pose (réservation des vols, assurance, location de voiture, check‑list avant départ, par exemple). Vous avez aussi la possibilité de télécharger l’ensemble du guide sous forme pdf pour pouvoir le conserver et y revenir plus tard même hors connexion.

Avant de choisir votre destination : définissez votre projet de voyage

Avant de chercher où partir, prenez quelques minutes pour clarifier les bases de votre voyage. Ces choix vont guider toutes les étapes suivantes : destination, budget, itinéraire et réservations.

📅 Combien de temps pouvez-vous partir ?
Quelques jours, deux semaines ou plusieurs mois : la durée disponible déterminera le type de voyage possible.

💰 Quel budget souhaitez-vous consacrer à votre voyage ?
Définissez une enveloppe réaliste en incluant transports, hébergements, repas, activités et imprévus.

🌍 Quel type d’expérience recherchez-vous ?
Repos, aventure, culture, nature, road trip, voyage en famille… Vos envies doivent guider vos choix.

🚶 Quel rythme souhaitez-vous adopter ?
Préférez-vous explorer plusieurs endroits rapidement ou prendre le temps de découvrir une région en profondeur ?

Une fois ces éléments définis, vous pourrez choisir une destination adaptée et organiser votre voyage plus facilement.

1. Choisir sa destination pour organiser son voyage efficacement

S’inspirer, trouver des idées de destinations

La première étape est bien entendu de choisir la destination de votre voyage. Les sources d’inspiration sont multiples, que ce soit le bouche à oreille, la télévision, les réseaux sociaux, les chatbots ia ou bien les guides et blogs de voyage. Si un pays, une région vous intéresse, je vous recommande de creuser un peu et de vous informer davantage avec des expériences de terrain, des vécus de voyageurs et d’autres types d’informations diverses. De cette manière, vous aurez une vision plus complète et avec différents angles, ce qui peut éviter un trop grand décalage entre une vision idéalisée et la réalité.

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Clarifier ses envies et son style de voyage

Une fois que vous avez une destination en tête, il est important de vérifier si elle peut correspondre à votre manière de voyager et à vos envies du moment. Voici quelques questions que vous pouvez vous poser :

  • Est-ce une destination qui nécessite beaucoup d’organisation ?
  • Est-ce une destination plutôt farniente, aventure ou un peu des deux ?
  • Est-elle adaptée à un voyage en famille ? avec des enfants en bas âges ?
  • Quels sont les modalités de transports nécessaires sur place ?
  • Quelles sont les distances entre les points d’intérêts ? Est ce une destination qui demande beaucoup de temps de trajet ?

Parfois, on peut avoir envie d’aller quelque part mais en creusant un peu on se rend compte que la destination n’est pas adaptée à notre envie du moment. Par exemple, on a peu de temps de préparation (ou alors pas envie de se prendre la tête) et la destination que l’on a en tête exige beaucoup d’organisation.

Autre exemple, un pays nous fait de l’oeil, mais on prend conscience après quelques recherches que pour accéder aux principaux lieux d’intérêts il faut beaucoup marcher, alors qu’on voyage avec un enfant en bas âge.

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Adéquation destination et programme

Une fois que vous avez trouvé la destination qui correspond à vos envies, il reste encore à vérifier si elle est adaptée à quelques contingences extérieures :

  • Durée de votre séjour : eEst ce que la durée de votre séjour est compatible pour bien profiter de la destination choisie ? Est ce que je ne vais pas devoir faire trop de concessions ? Est-ce que cela vaut le coup d’y aller même si je n’ai pas suffisamment de temps ?
  • Saison : Est-ce que la saison prévue pour votre voyage est propice du point de vue de la météo ? Est- ce qu’il s’agit de la haute saison touristique (risque d’y avoir beaucoup de monde) ou au contraire hors saison ?
  • Accessibilité : Si vous avez des contraintes physiques ou si vous voyagez avec des enfants, c’est important de vérifier que le programme envisagé est accessible dans votre situation.

Si vous avez bien défini votre projet de voyage en amont, le choix de la destination devrait se faire bien plus facilement.

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2. Préparer son voyage : vérifier les formalités, la santé et la sécurité

Anticiper les formalités administratives

Certaines destinations exigent des documents ou autorisations pour entrer sur leur territoire. Je vous conseille de vérifier les formalités administratives avant de réserver vos transports ou hotels. En effet, certaines démarches peuvent prendre du temps et nécessitent donc une anticipation pour ne pas rester bloquer (notamment à l’aéroport).

Voici quelques documents ou formalités à regarder de près :

  • Passeport : Faut-il un passeport pour voyager dans cette destination ? Si oui, quelles sont les conditions plus précises exigées (date de validité après la date du séjour, nombre de pages disponibles, état général du passeport…). Attention, si vous voyagez avec des enfants, même en bas âge, un document d’identité ou un passeport est nécessaire.
  • Visa : certains pays exigent des visas touristiques ou autres selon le motif et la durée de votre voyage. C’est important de se renseigner en amont car la demande de certains visas peut être longue.
  • ESTA etc : Certains pays comme les Etats unis demandent des autorisations de voyage à faire en ligne. Idem, il peut y avoir un délai donc bien vérifier en amont que vous avez le temps de faire la démarche et ne réserver votre voyage qu’une fois après avoir vérifié que les délais sont ok.
  • Permis de conduire international : Si vous envisagez de conduire à l’étranger, vérifiez si la destination exige un permis de conduire international. Si c’est le cas, il faut le demander auprès de France Titres. Cela prend en général 2 à 4 semaines selon les périodes. C’est GRATUIT !
  • Autorisation de sortie du territoire : Si vous voyagez avec des mineurs, soyez vigilant, on peut vous demander ce papier dans certaines situations. Cela peut être le cas si le mineur voyage avec un parent qui ne porte pas le même nom de famille ou avec un autre adulte. Il y a aussi des cas particuliers pour les mineurs étrangers. Vous pouvez vérifier votre cas de figure sur ce site officiel.

Anticiper la prévention santé spécifique à la destination

Selon les lieux, il y a quelques démarches de santé à réaliser, parfois quelques mois ou quelques semaines à l’avance. Il est donc primordial de les vérifier avant de réserver son voyage. C’est d’autant plus le cas si vous voyagez avec des personnes fragiles ou avec des enfants.

Sur le même site, vous pourrez aussi vérifier les recommandations santé à anticiper à savoir :

  • Vaccins : Certaines destinations exigent ou recommandent d’être vacciné pour différentes maladies, c’est donc un point à regarder bien en amont pour avoir le temps de faire les démarches auprès de votre médecin ou centre de vaccination international.
  • Traitement spécifique lié à la destination : Je pense là à la question du paludisme. Selon les zones visitées, un traitement préventif anti-paludéen peut être nécessaire. C’est important d’en discuter en amont avec un médecin pour voir quelles sont les options possibles et vous fournir une ordonnance.
  • Accès soin/médicament : Si vous avez des besoins spécifiques en matière de santé. Il vaut mieux prévoir vos médicaments plutôt que de vous fournir sur place, car les noms et formules des médicaments peuvent être différents d’un pays à un autre. Il peut aussi y avoir des problèmes d’accès. Pensez bien à prendre toutes vos ordonnances. En cas de contrôle de vos bagages, cela vous permettra de justifier de leur transport.
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Pour toutes les questions de santé, n’hésitez pas à demander conseil à votre médecin traitant ou à des services spécifiques de « santé des voyageurs » ou aux centres de vaccination internationaux (il y en a dans les grandes agglomérations). Ne vous fiez pas uniquement aux conseils de voyageurs pour ces questions qui nécessitent vraiment le retour de professionnel.

Checker les questions de sécurité

La question de la sécurité préoccupe de nombreux voyageurs que ce soit par rapport aux risques naturels ou à l’insécurité. Le niveau de risque « acceptable » est toujours une question assez complexe et la perception est très personnelle. Pour vous faire votre propre avis, je vous conseille de croiser les recommandations officielles avec différents retours de voyageurs. Attention, on ne peut jamais vous garantir un voyage avec 0% de risque. Il est toujours possible d’être là au mauvais endroit au mauvais moment (comme dans la vie de tous les jours). Pour aller plus loin dans cette réflexion, nous avons écrit un article spécifique sur cette question.

Pour vérifier les formalités administratives, les questions de santé et de sécurité, consultez le site du ministère des affaires étrangères de France Diplomatie. C’est un site fiable avec des informations actualisées et vérifiées.

Vous pouvez aussi vous abonner au service gratuit du « Fil d’Ariane » qui vous permet d’être informé en temps réel des alertes durant votre voyage et de pouvoir communiquer votre position. Attention, ce service ne fait pas office d’assurance voyage.

3. Définir son budget voyage et choisir les meilleures dates

Evaluer son budget

Je vous conseille d’évaluer rapidement le budget de votre voyage selon la destination choisie. En effet, parfois, on n’a pas de vision précise du coût de la vie dans un pays et on peut avoir des surprises une fois sur place. Les prix des principaux postes de dépenses (transports, hébergements, activités, repas) fluctuent aussi énormément selon la saison, avec un rapport du simple au triple.

Il est donc essentiel de faire une simulation de budget à vos dates précises. Pour cela, vous pouvez regarder les fourchettes de prix pour les principaux postes de dépenses :

  • Transports (train, avion, location de voiture)
  • Hébergements : Sur booking, en choississant vos dates (flexibles), votre profil et différents critères, vous aurez une première vision du prix moyen d’une nuitée. Multipliez ce prix par le nombre de nuitées.
  • Activités : Regardez surtout le prix des activités qui peuvent être particulièrement couteuses (plongée, excursions en bateau, trek….) juste pour vérifier si votre budget vous le permet.
  • Coût de la vie globale : Connaître le prix d’un café, d’un repas moyen etc.. peut être utile pour avoir une idée si la destination est globalement chère ou plutôt bon marché.

Attention, les voyageurs sont souvent tentés de chercher le budget moyen par jour selon la destination. Si vous faites cette recherche, vous risquez de trouver des résultats qui varient du simple au quintuple. C’est un vrai piège, tout simplement car il y a de nombreux paramètres qui influencent le budget global que ce soit le niveau de prestations hôtelières, les activités choisies, aller au restaurant vs se faire à manger etc. Vous pouvez regarder pour vous faire une idée mais dans ce cas, soyez averti et variez les sources.

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Sur notre tableau itinéraire de notre outil gratuit à télécharger, vous pouvez préremplir les colonnes de coût rapidement pour avoir une idée plus précise du budget à prévoir pour votre voyage selon vos habitudes de voyage. Le budget total se calcule automatiquement.

Vérifier la période (météo, saison touristique, évènements)

Le choix de la saison est aussi important. Certaines destinations sont fortement déconseillées à certaines périodes à cause des conditions climatiques (risque d’ouragan, de mousson, température trop élevée) ou d’évènements particuliers. Il est aussi intéressant de se pencher sur les saisons touristiques. Les pics touristiques diffèrent d’un pays à un autre.

Certains incontournables ne sont possibles qu’à certaines périodes : migrations animales, aurores boréales, floraisons, festivals, ouverture de routes de montagne, etc.
Avant de réserver, il est donc judicieux de vérifier que vos dates correspondent bien à ce que vous avez envie de vivre sur place.

comment organiser un voyage

Un site utile : Où et quand partir en voyage ?

Voyager hors saison, bonne ou mauvaise idée ?

Vérifier la saison permet de savoir si le voyage aura lieu durant la « haute » saison, la « basse » saison ou les saisons intermédiaires. Si vous avez le choix, il peut être pertinent de ne pas voyager durant la haute saison, que ce soit d’un point de vue économique ou par rapport au pic de fréquentation.

Attention, pour certaines destinations, voyager hors saison n’est pas toujours une bonne idée. C’est le cas si les conditions météo sont par exemple trop défavorables ou si tout est fermé.

Par exemple, Minorque est une destination très chère l’été (surtout pour les hébergements) et elle est aussi assez fréquentée. En y allant en avril, nous avons pu bénéficier de tarifs beaucoup plus accessibles, avoir les sites populaires presque que pour nous seuls. Cependant, l’eau était encore un peu fraiche pour se baigner et de nombreux restaurants et équipements touristiques étaient fermés. Ces deux derniers points ne nous ont pas dérangés donc ce fût pour nous une bonne option de partir à ce moment là. Idem pour l’Algarve, dont nous avons pu admirer les paysages sans la foule en février.

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En hiver, l’Algarve est désert. Trop froid pour se baigner mais parfait pour admirer.

4. Choisir son assurance voyage avant de partir

Partir sans assurance, c’est prendre le risque de devoir payer soi‑même des frais médicaux, un rapatriement, une hospitalisation ou un retour anticipé en cas de gros pépin (santé, accident, décès dans la famille, problème juridique, etc.). Même au sein de l’UE, où la carte européenne d’assurance maladie existe, l’assurance voyage peut compléter avec la responsabilité civile, l’interruption de séjour ou la couverture des bagages.

Faire le point sur les garanties existantes

Avant de souscrire une assurance, il est pertinent de vérifier ce que couvrent déjà votre carte bancaire, votre mutuelle ou d’éventuels contrats d’assurance existants. Les plafonds de remboursement, franchises et exclusions sont des éléments clés pour savoir si cette couverture est suffisante pour votre type de voyage. Attention, regardez bien en détail car il y a souvent des conditions très précises et il faut qu’elles puissent s’appliquer à votre situation.

Identifier les besoins selon le type de voyage

Un city-trip en Europe, un long voyage à l’autre bout du monde ou un séjour axé sur des activités sportives n’impliquent pas les mêmes besoins en assurance.
Certains contrats excluent par exemple les sports à risque, les voyages très longs ou certaines régions, ce qui peut nécessiter une assurance spécifique. Avant de chercher une assurance, il faut donc savoir précisément les éléments suivants :

  • Destination
  • Durée du séjour
  • Activités à prendre en charge
  • Profil des voyageurs (âge …)
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La plongée, une activité pas toujours incluse dans les assurances voyage

Comprendre ce qui est réellement couvert

Choisir une assurance voyage peut être un casse tête car il faut vraiment creuser les propositions et regarder de près de nombreux éléments et ce qui est pris en charge ou non. Quand vous comparez les contrats, l’objectif n’est pas seulement de regarder le prix, mais de comprendre ce que vous achetez vraiment. Voici les critères clés à regarder de près :

  • Plafond des frais médicaux et hospitalisation
    • C’est le critère numéro un, surtout hors UE.
    • Hors Europe, viser au minimum autour de 150 000 € de plafond santé, et beaucoup plus (500 000 € ou plus) pour des pays comme les États‑Unis ou le Canada où les soins sont extrêmement chers.
  • Rapatriement et assistance 24/24
    • Vérifier que le rapatriement est pris en charge « aux frais réels » et qu’il existe un service d’assistance joignable en continu, qui organise concrètement la prise en charge sur place.
    • Regarder aussi la présence d’un proche en cas d’hospitalisation (billet AR, nuits d’hôtel, durée maximale, etc.).
  • Responsabilité civile à l’étranger
    • Très importante pour les dommages causés à des tiers (corporels, matériels, locatifs).
    • Vérifier les plafonds et l’existence ou non d’une franchise, surtout si vous louez un logement ou un véhicule.
  • Interruption ou retour anticipé
    • Utile en cas de retour imposé (décès ou maladie grave dans la famille, sinistre à domicile, attentat ou catastrophe naturelle selon les contrats).
    • Tous les contrats ne couvrent pas l’interruption de séjour, donc bien regarder si cette garantie est incluse et jusqu’à quel montant.
  • Bagages et matériel électronique
    • Vérifier ce qui est couvert en cas de vol, perte ou détérioration des bagages, et les plafonds pour les objets de valeur (ordinateur, appareil photo, drone…).
    • Les montants sont souvent plus bas que ce qu’on imagine, donc important de connaître la limite exacte pour ajuster ses attentes.
  • Franchises, exclusions et limites
    • Regarder les franchises (la part qui reste à votre charge sur chaque sinistre) et les éventuels plafonds par jour ou par événement.
    • Lire attentivement la liste des exclusions, notamment pour les sports (plongée, trek en altitude, sports aériens, sports mécaniques, etc.), les maladies pré‑existantes ou certaines destinations.
  • Durée et type de séjour
    • Les contrats diffèrent selon que vous partez pour un court séjour (moins de 3 mois) ou un long voyage / tour du monde (+ de 3 mois).
    • Au‑delà d’un certain temps à l’étranger, la situation vis‑à‑vis de l’assurance maladie française change, d’où l’importance de choisir un contrat adapté au long séjour.
  • Qualité du service d’assistance et avis clients
    • Il existe de vraies différences dans la façon dont les dossiers sont traités : certains assureurs sont plus souples et réactifs que d’autres.
    • Consulter les avis (Trustpilot, forums, retours d’autres voyageurs) aide à repérer les problèmes récurrents (remboursements compliqués, délais, demandes de justificatifs excessives…).

Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons fait ce travail de débroussaillage. Nous avons étudié à la loupe les contrats d’assurance, epluché les avis et commentaires clients, et même testé beaucoup de différents contrats d’assurance. Nous avons compilé tout cela dans un guide ultra complet :

Pour aller à l’essentiel, notre conseil : Chapka (5 % de réduction), la valeur sûre ou Heymondo (5 % de réduction) pour ajuster à vos besoins

Pour des types de voyages spécifiques, nous avons aussi d’autres guides spécifiques :

➡️ Meilleure assurance voyage USA

➡️ Quelle assurance PVT/WHT ?

➡️ Quelle assurance voyage pour un tour du monde ?

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Et l’assurance annulation voyage

Juste avant, je vous ai parlé de l’assurance voyage / assistance en lien avec la santé ou les accidents que l’on pourrait avoir lors de son séjour. Il existe aussi l’assurance annulation voyage qui permet de limiter les pertes financières lorsque vous devez renoncer à votre séjour pour une raison prévue au contrat (maladie grave, accident, décès d’un proche, obligations professionnelles, sinistre au domicile, etc.).

Elle intervient en complément des conditions d’annulation des compagnies aériennes, hébergements et agences, et son intérêt est particulièrement important pour les voyages au budget élevé ou les réservations non remboursables. Comme les garanties, les motifs acceptés, les plafonds de remboursement et les exclusions varient fortement d’un contrat à l’autre (assureur dédié, agence de voyage, carte bancaire), il est important de comparer les offres avant de souscrire.

Attention, on peut avoir tendance à penser que cette assurance voyage est inclus dans l’assurance de voyage globale, mais ce n’est pas le cas (souvent en option). Si une telle assurance vous intéresse, il faudra en règle générale la souscrire dans un délai spécifique très court après avoir acheté vos billets d’avion (24/48h) sauf pour heymondo qui permet une souscription jusqu’à quelques jours avant le départ (c’est d’ailleurs l’assurance annulation que je conseille en priorité).

Pour aller plus loin et choisir une assurance annulation adaptée à votre situation, vous pouvez consulter notre article détaillé consacré à ce sujet.

5. Réserver ses transports pour organiser son voyage

Réserver son billet d’avion, les meilleures astuces

Pour trouver les meilleures offres et celles qui correspondent le plus à votre organisation, il est indispensable d’utiliser des comparateurs. Ils permettent en quelques clics les différentes options (compagnies, horaires, escales, durée totale de trajet…).

Voici aussi d’autres astuces à tester :

  • Chercher les meilleurs prix sur des comparateurs.
  • S’inscrire aux alertes de prix et aux newsletters de comparateurs pour profiter des promotions et codes de réduction.
  • Être flexible sur les dates, horaires ou confort (vols très tôt, escales, gares secondaires…).
  • Regarder les offres pour différents aéroports de départ/arrivée, la différence peut être importante
  • Éviter si possible les périodes de forte affluence (vacances scolaires, week‑ends, ponts) et privilégier les réservations quelques semaines ou mois avant le départ selon la destination.
  • Bien vérifier ce qui est inclus dans le tarif (bagage cabine/soute, choix du siège, modifications, conditions d’annulation) avant de réserver.
organiser un séjour

➡️ N’hésitez pas à comparer les différentes options pour trouver le meilleur compromis. 

Si vous voyagez au long cours et que vous n’avez pas prévu de billet d’avion retour, sachez que certaines destinations en exigent un pour vous laisser entrer sur leur territoire. Mais pas de panique, voyager sans billet retour c’est possible, il suffit juste de connaître quelques techniques. Et comme on est sympa, on vous détaille tout dans l’article qui suit.

Réserver son billet de train, les meilleures astuces

Le train est souvent l’une des solutions les plus simples pour se déplacer en France, que ce soit pour un week-end, un city trip ou un voyage plus long. Entre les différentes offres, les tarifs variables et les bons plans parfois méconnus, il y a quelques astuces qui peuvent être utiles à mettre en place :

  • Comparer les offres et, si possible, rester flexible sur les dates ou les horaires
  • Pour faire des économies, privilégier les TER et Intercités plutôt que le TGV
  • Renseignez vous sur les différentes cartes de réductions, les offres régionales ou les promotions temporaires
  • Vérifier l’intermodalité avec des outils pratiques pour combiner facilement le train et d’autres moyens de transport et créer des itinéraires sans voiture
préparer un séjour

Pour aller plus loin et découvrir chacun de ses points en détail, je vous conseille notre guide spécifique sur le voyage en train en France. Vous y trouverez même des bons plans pour voyager gratuitement en train.

Le réseau de train européen favorise aussi de nombreux voyages en train sur le continent. Cela peut paraître complexe d’avoir une vision des possibilités mais avec les bonnes ressources et outils, tout s’éclaire. Voici les étapes clés de l’organisation d’un voyage en train en Europe :

  • Connaître le réseau européen et les différentes connexions
  • Construire son itinéraire en train grâce à de nombreuses sources d’inspiration
  • Se renseigner sur le pass Interail et évaluer s’il est intéressant dans votre situation
organiser vacances

Si vous envisagez ce type de séjour, nous détaillons chacune de ses étapes et partageons de nombreuses ressources dans notre guide spécifique.

A l’international, chaque pays a ses spécificités et son réseau propre. Souvent il y a des sites de réservation proposés par les compagnies ferroviaires, sinon je vous conseille le site omio qui permet de rechercher partout dans le monde trains et bus.

Voyager en Ferry, ce qu’il faut savoir !

Lors de votre voyage, vous aurez peut être l’occasion de faire une partie de votre trajet en ferry, que ce soit pour des raisons logistiques ou écologiques. Si vous n’avez pas l’habitude de prendre ce moyen de transport, voici quelques conseils à retenir avant votre départ :

  • Réservez vos billets à l’avance pour bénéficier des meilleurs tarifs. Regardez bien ce qui est inclus (cabine, véhicule, bagages, animaux, repas)
  • Si vous voyagez avec un véhicule ou un animal de compagnie, assurez-vous de respecter les formalités spécifiques demandées par la compagnie.
  • Pour les trajets longs, il peut être judicieux de voyager de nuit dans une cabine
  • Arrivez au port suffisamment tôt afin de faciliter les formalités d’embarquement. Assurez vous d’avoir tous les documents exigés.
  • Gardez vos documents de voyage, objets de valeur et/ou utile avec vous pendant la traversée (vous n’aurez pas pas nécessairement accès à votre véhicule)
  • Vérifiez les conditions météorologiques de la ligne empruntée. Certaines sont connues pour être mouvementée, si vous êtes sujet au mal de mer, c’est bien de pouvoir se préparer ou de différer le départ.
  • Attention, si vous êtes avec une voiture de location, vérifiez que vous avez le droit de l’emprunter pour prendre le ferry et rejoindre une autre destination. C’est souvent exclus, et dans ce cas, vous ne serez pas couvert en cas de problème.
  • Les trajets en bateau sont fortement soumis à la météo, prévoyez toujours de la marge si vous avez ensuite des obligations (vol, activité réservée…)
préparer ses vacances
Ferry entre les îles éoliennes

En suivant ces quelques recommandations, vous êtes prêts à réserver vos billets de ferry en toute sérénité.

6. Planifier son itinéraire de voyage : créer un parcours réaliste

Si votre voyage n’est pas en mode itinérance, réaliser un itinéraire précis n’aura peut être pas d’intérêt pour vous. Il faudra seulement trouver le meilleur endroit pour rayonner autour et pouvoir visiter les lieux qui vous intéressent. En revanche, si vous envisagez un voyage itinérant, construire un itinéraire permet de :

  • Déterminer si on a besoin de louer une voiture (ou prévoir des transports internes spécifiques)
  • Repérer la ou les zones où loger
  • Réserver les activités au bon moment
  • Se rendre compte des temps de trajet (et de la faisabilité de son projet)
  • Adapter vos envies et votre programme à la durée de votre séjour et aux réalités locales

Pour vous aider à réaliser votre itinéraire de voyage, nous partageons dans notre guide ci-dessous une méthode en 6 étapes facile à reproduire. Pour chaque étape, nous vous fournissons des outils très pratiques et des ressources utiles.

Afin de noter tous les éléments que vous allez engranger lors de vos recherches et de votre préparation, vous pouvez télécharger notre outil comprenant plusieurs onglets dont l’un dédié à l’itinéraire de voyage.

Si vous ne souhaitez pas vous prendre la tête sans pour autant rien oublier et être bien organiser, c’est que qu’il vous faut !

Téléchargez notre outil gratuit pour organiser votre voyage de A à Z

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On vous envoi tout ça par courriel immédiatement.

7. Organiser les transports sur place pendant son voyage

Location de voiture

Louer une voiture en voyage offre une grande liberté pour pouvoir facilement découvrir plusieurs endroits dans la même journée ou bien rejoindre des sites non desservis par les transports locaux. C’est aussi très pratique si vous voyagez en famille ou que vous êtes chargés. Là encore, il y a quelques tips à connaître pour trouver la meilleure offre et éviter quelques pièges. Voici en résumé, quelques repères à avoir avant de réserver :

  • Choisir un bon comparateur de location de voiture : Nous vous conseillons Discovercars que nous utilisons depuis de nombreuses années. Si vous voulez savoir pourquoi ? Nous détaillons tout dans cet article.
  • Examiner les conditions de location : garanties précises des assurances incluses(avec montants, franchises et caution), kilométrages compris, politique carburant, lieux exact de prise en charge (terminal d’aéroport ou navette par exemple), type de carte bancaire acceptée (crédit ou débit), taxes intégrées, processus de paiement, options etc.
  • Vérifier la fiabilité du loueur : vous pouvez regarder la notation et les avis clients sur les comparateurs pour vous faire une idée
  • Se renseigner sur les assurances de location de voiture : on vous en parle juste après dans la section spécifique
  • Analyser le processus de réservation : politique d’annulation, documents demandés, type de carte bancaire exigé
planifier ses vacances

Une fois votre réservation de voiture effectuée, n’hésitez pas à vous renseigner sur les spécificités de conduite de la destination. Cela vous permettra d’anticiper les réglementations spécifiques (conduite à gauche, limitations de vitesse spécifique…) et les usages spécifiques (péages, passage de tunels, utilisation de ferry…). Vous pourrez aussi avoir des éléments globaux sur l’état des routes, les us et coutumes locales de conduite et ainsi éviter quelques pièges.

Par exemple, conduire en Islande selon les régions visitées nécessite un type de véhicule spécifique, mais aussi de savoir conduire sur des pistes ainsi que savoir traverser des gués.

Assurance location de voiture

Lors de la réservation d’une voiture de location, l’assurance est souvent l’élément le plus complexe à comprendre. Entre les garanties incluses, les franchises, les options proposées par les loueurs et les couvertures de votre carte bancaire, il est essentiel de vérifier précisément ce qui est réellement couvert afin d’éviter les mauvaises surprises en cas de sinistre.

Quelques conseils pour choisir la bonne assurance location de voiture :

  • Vérifiez si votre carte bancaire ou vos assurances personnelles couvrent déjà une partie des risques liés à la location.
  • Analysez attentivement les franchises et les exclusions de garantie avant de souscrire une assurance complémentaire.
  • Portez une attention particulière aux éléments exclus des contrats de base : bris de glace, pneus, jantes, bas de caisse, toit ou frais de remorquage.
  • Comparez les offres d’assurance indépendantes plutôt que d’accepter systématiquement les options proposées par le loueur, toujours bien plus coûteuses.
  • Inspectez soigneusement le véhicule au départ et prenez des photos de tous les dommages existants.
  • Vérifiez les conditions de caution, les modalités de paiement et le type de carte bancaire exigé par le loueur.
  • Relisez le contrat avant signature et assurez-vous qu’aucune option non demandée n’a été ajoutée.
organiser voyage en indépendant

Pour comprendre en détail ces différentes étapes, les pièges à éviter et les solutions les plus avantageuses pour réduire votre franchise, consultez notre guide complet consacré à l’assurance location de voiture. Nous vous conseillons notamment les meilleures cartes bancaires pour louer une voiture ainsi que les assurances tierces à privilégier.

L’option 0 stress pour l’assurance complémentaire, c’est de souscrire celle de discovercars lors de la réservation de votre location. Elle vous couvrira suffisamment pour tout ce qui n’est pas couvert par le loueur pour bien moins cher.

Transports locaux

Si vous n’avez pas de voiture pour vous déplacer, vous utiliserez sans doute les différents transports en commun (train, bus, ferry…). Leurs sites ne sont pas toujours traduits en anglais ou dans d’autres langues. Il peut donc parfois être un peu galère à les trouver pour vérifier le réseau et savoir si votre programme est faisable sans voiture. Si on cherche en français, on risque de tomber sur des sites commerciaux ou des sites d’informations, mais pas les sites officiels directs des transporteurs locaux.

N’hésitez donc pas à varier les recherches en anglais ou dans la langue du pays avec les mots clés transport/bus/train + nom de la destination. Sur notre blog, dans nos différents guides de voyage, nous partageons aussi ces sites dans la section informations pratique « comment se déplacer » afin de vous éviter à rechercher. Les forums de voyageurs sont également une bonne source généralement.

Google maps peut vous aider à vérifier si certains trajets sont faisables ou non en transport en commun. Ce n’est pas toujours très fiable (pour les horaires) mais cela peut vous donner une idée des lignes proposées et d’aller ensuite vérifier sur les sites officiels. Dans tous les cas, c’est toujours mieux de croiser les sources.

Une fois sur place, ce sera plus simple de trouver des informations sur les transports locaux que ce soit aux offices de tourisme ou bien auprès de votre hébergement.

Dans certains pays, il y a des applications spécifiques que ce soit pour les transports locaux ou bien pour les VTC. Par exemple, en Asie, on utilise beaucoup plus Grab que Uber. En faisant des recherche globales sur votre destination, vous tomberez sur ce type d’informations, notez les donc dans un coin, c’est précieux !

8. Choisir et réserver ses hébergements pour son voyage

Choisir les zones où loger

Avant de chercher votre ou vos hébergements, il est important d’avoir une idée du programme de votre voyage pour savoir si vous avez besoin d’un ou plusieurs hébergements et identifier les lieux les plus propices. Dans certaines destinations, la localisation de votre hébergement est vraiment crucial que ce soit d’un point de vue pratique, météorologique ou économique.

Par exemple à Madère, il faut savoir sur le nord est beaucoup plus pluvieux que le sud et que l’île est très montagneuse. Il est donc important de bien choisir sa localisation être dans les meilleures conditions pour rayonner. A l’inverse, à Minorque, l’île étant plus petite et avec moins de relief, la localisation de l’hébergement est moins primordiale.

Au delà des critères spécifiques des hébergements choisis, il y a quelques éléments à prendre en compte, selon votre profil, avant de réserver :

  • Accès aux transports en commun (si vous voyagez sans voiture)
  • Parking ou places de stationnement disponibles (si vous voyagez en voiture)
  • Accessibilité de l’établissement (est-ce qu’il y a des marches ? un ascenseur ?…)
  • Commerces et services à proximité
  • Distance par rapport à certains sites d’intérêt (plage…)

Utiliser les plateformes pour comparer

Les plateformes de réservation permettent de filtrer rapidement selon le budget, le type d’hébergement, différents critères, les notes et la localisation. En un coup d’oeil, il est facile de visualiser sur une carte les différentes possibilités. C’est un gain de temps considérable. Cela donne aussi une idée très rapide des tarifs pratiqués selon les saisons. Il existe de nombreuses plateformes, à vous de choisir celles qui vous convient le mieux ou de passer en direct auprès des hébergeurs si vous préférez.

Nos conseils pour bien choisir son hébergement

Pour trouver les meilleures offres d’hébergement, il y a encore quelques astuces à mettre en oeuvre :

  • Comparer les offres encore et encore – sur booking.com, le site recense de nombreuses offres, et grâce aux différents critères, il est plus simple de trouver la perle rare. Que ce soit pour les hotels ou les locations de vacances, c’est de loin le site le plus complet et avec les meilleurs tarifs, même par rapport à airbnb
  • Profiter des promotions : hors saison il est très fréquent qu’il y ait des rabais importants, cela peut être l’occasion de séjourner dans un magnifique endroit à moindre coût
  • Les meilleurs offres partent vite, surtout pour la saison estivale, donc il vaut mieux anticiper
  • Attention, certains hébergements demandent un nombre minimum de nuitées. Faites des simulations avec un nombre de nuitées différent pour voir la diversité de l’offre. De plus, il y a parfois des réductions si vous restez plusieurs jours ou une semaine complète.
  • Voyager hors saison : les tarifs sont beaucoup plus abordables.
  • Si vous n’êtes pas encore sûr à 100% de votre itinéraire ou de vos dates, l’option annulation gratuite offre une bonne marge de sécurité. Il faut néanmoins bien vérifier les délais d’annulation et les conditions pour éviter les mauvaises surprises.
  • Lire attentivement les avis clients pour glâner des informations précieuses et éviter les mauvaises surprises.
organiser voyage sans agence

Selon votre type de séjour ou vos envies, les guides thématiques suivants peuvent également vous aider :

➡️ Guide pour trouver un logement pas cher MAIS bien
➡️ Guide pour trouver un hébergement écologique !

Une bonne alternative, c’est de pratiquer l’échange de maison ou d’appartement si vous avez la chance de pouvoir le faire. Nous nous y sommes mis avec bonheur depuis peu. C’est un mode de voyage encore différent, avec souvent de très belles surprises, les propriétaires offrant des astuces qui ne sont connues que des locaux.

Profitez de points gratuits avec notre parrainage sur homeexchange

9. Préparer les activités de son voyage et les réservations importantes

Lors de votre voyage, vous aurez surement envie de tester des expériences aventureuses, des excursions en bateau, des observations animalières ou d’autres activités sympas. Pour ne pas manquer un moment clé de votre voyage, je vous recommande de procéder selon les étapes suivantes pour cette partie de l’organisation :

  • Repérer les activités très demandées ou soumises à réservation : Certaines activités se remplissent très vite : excursions en bateau, visites guidées, sites emblématiques, expériences nature ou sorties en petit groupe. En haute saison, elles peuvent être complètes plusieurs semaines à l’avance, surtout dans les destinations très populaires. Idem aussi pour certaines lieux culturels ou naturels soumis à des quotas de visiteurs et exigeant une réservation de créneau (exemple : certains sentiers de randonnées à Madère, l’accès au sommet du Teide …)
  • Réserver les activités à ne pas manquer : Une fois que vous avez identifier les activités que vous ne voulez surtout pas rater et/ou celles qui nécessitent impérativement une réservation, ne tardez pas à faire les réservations en ligne que ce soit sur les sites des lieux ou sur des plateformes de réservation d’activités.
  • Centraliser ses réservations d’activités : Passer par une même plateforme permet de centraliser ses réservations et simplifier la gestion de ses tickets. Cela facilite aussi l’annulation ou la modification éventuelle de certaines activités, selon les conditions prévues. Les autres réservations peuvent être regroupées dans un dossier de mail.
Les meilleurs outils et ressources pour organiser son voyage

10. Les meilleurs outils et ressources pour organiser son voyage

Maintenant que j’ai décrit les différentes étapes et les démarches à suivre, j’ai regroupé de manière synthétique tous les sites utiles pour la préparation de votre voyage et la réservation des différentes prestations (transports, hébergements, activités, assurance…).

Après avoir testé plein d’applis ou sites de planification de voyage, je ne vous conseille pas spécialement d’en utiliser une. Je trouve qu’elles sont lourdes, avec plein de fonctionnalités inutiles, ce qui fait perdre du temps et peut embrouiller. C’est pourquoi nous avons fait notre outil que nous vous proposons gratuitement, allant à l’essentiel sans rien omettre (sachant que vous n’êtes pas obligé de tout utiliser pour faire encore plus simple !).

Téléchargez notre outil gratuit pour organiser votre voyage de A à Z

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On vous envoi tout ça par courriel immédiatement.

Maintenant, le tableau magique regroupant nos meilleures ressources pour organiser sont voyage, celles que nous utilisons tout le temps pour nos voyages. Croyez nous, nous avons écumé le web pour trouver les meilleurs bon plans depuis des années et des années… En prenant garde à éviter les pièges marketing ou tendances trompeuses.

Ce tableau comporte des liens affiliés, en les utilisant, vous nous permettez de toucher une commission et ainsi soutenir notre travail sur ce blog. Rassurez vous, cela ne vous coûte pas plus cher, et c’est même le contraire pour les partenaires avec qui nous avons négocié des réductions pour vous.

Utilité pour l’organisation du voyageRessource
Inspirations voyage Guides, blogs voyage, réseaux sociaux …
Informations sur la destination (formalités, santé, sécurité)France Diplomatie
Billet d’avionKiwi
Billet de train / busOmio
Trajets en ferryDirect ferries
Location de voiture Discovercars (de loin les meilleurs tarifs et options claires + annulation gratuite)
Trouver un hébergement Booking.com (airbnb n’est plus aussi concurrentiel pour les locations)
Homeexchange (échange de maison) : 250 points gratuits avec notre parrainage
Réserver ses activités Getyourguide : le plus qualitatif
Carte bancaire pour voyageurs (totalement gratuit)Fortuneo gold mastercard (la meilleure, mais conditions de ressources)
Boursobank (pas de frais de paiments, frais de paiement très faibles)
N’optez pas pour revolut ou N26, c’est une fausse bonne idée (moins avantageux et ne passe pas partout)
Assurance voyage (devis gratuit et direct)Heymondo (5% de réduction) : très bon équilibre, ajustable selon vos besoins
Chapka (5% de réduction) : la référence, valeur sûre
Assurance annulation voyage Heymondo (5% de réduction) ou Chapka si vous prenez leur assurance voyage
Assurance couverture totale location de voitureDiscovercars (bien moins cher que les assurances des loueurs, et très pratique)
Serenitrip (si plus de 15 jours de location dans l’année)
E sim Holafly (5% de réduction) pour datas illimitées
Saily (15 % de réduction) pour forfaits datas
VPNNord VPN (5% de réduction)

11. Checklist avant départ : ne rien oublier pour son voyage

Documents importants et formalités

Avant de partir, pensez à faire une copie numérique de vos différents documents (passeports, cartes d’identité, carnet de vaccination, carnet de santé, confirmations de réservations, billets, assurances, permis de conduire, etc.) et de les centraliser quelque part pour y avoir accès de manière sécurisée en cas de perte ou de vol.

Pour suivre l’évolution de l’organisation de votre voyage, n’hésitez pas à télécharger notre outil très pratique (voir paragraphe précédent). Le premier onglet récapitule toutes les étapes et les démarches à anticiper avant le départ. Dans la colonne à faire, notez Fait ou à Faire pour savoir où vous en êtes. Vous pouvez également ajouter des remarques ou informations utiles pour chaque étape afin de centraliser les résultats de vos recherches sur les différentes démarches.

Santé, médicaments et vaccins

Une trousse à pharmacie bien préparée permet de faire face aux petits imprévus sans perdre de temps à chercher une pharmacie sur place. Adaptez son contenu à votre destination, à la durée du séjour et aux besoins spécifiques des voyageurs. N’hésitez pas à demander conseil à votre médecin traitant ou à votre pharmacien qui vous indiquera les meilleures molécules et formules selon vos besoins. Attention, si vous avez des enfants, assurez vous d’avoir aussi des médicaments adaptés à leur âge et poids.

Voici une liste de la trousse à pharmacie de base à adapter selon vos besoins :

Médicaments de base

  • Antalgique et antipyrétique (paracétamol)
  • Traitement contre la diarrhée du voyageur
  • Sachets de réhydratation (utile si diarhée ou fortes chaleurs, surtout avec des enfants)
  • Médicament contre les nausées et le mal des transports
  • Antispasmodique pour les douleurs abdominales
  • Pastilles pour la gorge
  • Antihistaminique contre les allergies

Premiers secours

  • Pansements de différentes tailles
  • Pansements anti-ampoules
  • Pansements gras et crème apaisante pour les brulures
  • Compresses stériles
  • Bandes extensibles
  • Sparadrap
  • Désinfectant pour les petites plaies
  • Sérum physiologique en dosettes
  • Pince à épiler
  • Ciseaux de petite taille
  • Thermomètre

Protection et prévention

  • Gel hydroalcoolique
  • Crème solaire adaptée à la destination
  • Baume à lèvres avec protection solaire
  • Crème apaisante pour les coups de soleil
  • Répulsif anti-moustiques
  • Crème apaisante pour les piqûres d’insectes
  • Préservatifs
  • Pince anti-tiques

Médicaments personnels

  • Traitements habituels en quantité suffisante pour toute la durée du voyage. Assurez vous de pouvoir les conserver selon les modalités indiquées (température…)
  • Antibiotique (seulement si vous êtes sujets à des infections et avec l’avis de votre médecin)
  • Traitement contre les infections urinaires (les voyages peuvent être propices à en faire si vous êtes déjà sujette)
  • Ordonnances (papier ou version numérique)
  • Carte de groupe sanguin si vous en possédez une
  • Copie des documents médicaux importants en cas de maladie chronique

Selon la destination

  • Traitement antipaludique si recommandé
  • Comprimés de purification d’eau
  • Moustiquaire imprégnée pour certaines régions tropicales
  • Traitement spécifique conseillé par votre médecin ou un centre de vaccination internationale

Conservez vos médicaments dans leur emballage d’origine avec les notices et répartissez-les entre le bagage cabine et le bagage en soute afin de ne pas vous retrouver sans traitement en cas de perte de bagage. Si vous n’allez pas dans des zones très isolées, nul besoin de prendre les médicaments de base en grande quantité. Il est intéressant d’en avoir quelques uns pour réagir vite en attendant de trouver une pharmacie où on pourra se réapprovisionner.

Cette liste couvre la plupart des voyages touristiques et permet de gérer efficacement les petits problèmes de santé rencontrés en déplacement. Vous pouvez retrouver cette check list en format pdf imprimable. Il suffit de cliquer sur l’image suivante

checklist voyage
Notre check list pharmacie à télécharger / imprimer (clic droit)

Cartes bancaires

Nos cartes bancaires classiques ne sont pas toujours adaptées en situation de voyage. Les frais de retraits ou de paiements par carte peuvent être très important. Il est donc judicieux de se pencher sur la question (d’autant plus si vous voyagez souvent) afin de faire des économies.

Si vous envisagez de prendre une carte bancaire plus adapté au voyage, prenez le temps de faire les démarches nécessaires pour être sûre de la recevoir dans les temps. Je vous recommande de toujours voyager avec deux cartes bancaires (rangées à des endroits différents). De cette manière, en cas de perte, de vol ou de carte endommagée, vous aurez toujours un mode de paiement.

conseils organisation voyage

Pour connaître quelles sont les meilleures offres de cartes bancaires adaptées aux voyageurs (carte gratuite, 0 frais à l’étranger, assurance voyage …) allez vite jeter un coup d’oeil à notre guide spécifique. Nous avons décortiqué les différentes offres pour rédiger un comparatif détaillé. Nous répondons aussi à toutes vos questions sur les cartes bancaires « spéciales voyage ».

Notre conseil carte bancaire en bref : Fortueno gold mastercard si vous avez les ressources suffisantes (2300 seul / 3100 € à deux), ou Boursobank ultim (sans conditions de ressources). Ces offres sont gratuites et évitent les frais de change ou de retraits à l’étranger. N’optez pas pour revolut ou N26, elles sont moins avantageuses (des frais subsistent sur les retraits ou alors il faut un abonnement) et surtout elles ne passent pas partout (automates notamment) !

Communication et connectivité

Pour pouvoir appeler et avoir accès à internet à moindre coût, il est essentiel de vérifier si la destination où vous vous rendez bénéficie du roaming ou pas (en gros, si UE, oui mais souvent data limitées, si hors UE, non).

Si ce n’est pas le cas, vous aurez besoin d’une carte SIM locale (souvent le moins cher) ou une eSIM achetée en avance (le plus pratique). Pensez à bien désactiver l’itinérance des données sue votre forfait habituel (la facture peut très vite être salée).

checklist organisation voyage
Crédit photo – Jeanne Menjoulet – licence cc 2.0

A votre arrivée, si vous n’avez pas opté pour une Esim, vous aurez un petit laps de temps sans connexion. Il est donc important que vous ayez sauvegardé les informations utiles pour vos premiers pas (réservation de location de voiture, papiers, carte de la destination accessible hors connexion) et d’avoir les applications utiles utilisables hors connexion. la connexion wifi des aeroports / gares ne sont pas toujours fiables ni même gratuites.

Notre conseil esim : Holafly (5% de réduction) pour les forfaits data en illimité, Saily (15 % de réduction) pour les forfaits data au meilleur rapport qualité / prix (les deux permettent le partage de connexion, sont très simples à installer et utilisent les meilleurs réseaux locaux, y compris 5G).

Dans le guide suivant, nous détaillons toutes les possibilités pour avoir accès à internet à moindre coût lors de vos voyages, des forfaits mobiles option voyage en passant par les cartes sim locales, esim et les boitiers 5G.

Toujours dans la rubrique communication, la question des VPN. Un VPN est un dispositif qui vous permet de naviguer sur internet avec une autre adresse IP. L’usage d’un VPN est utile dans de nombreuses situations à l’étranger. Il permet tout d’abord de protéger ses données personnelles et ce même en utilisant des réseaux wifi publics. De plus, il permet de débloquer les accès à des sites qui sont limités géographiquement. Par exemple, certains sites français ne peuvent pas être consultés à l’étranger ou bien votre compte netflix, avec un VPN c’est possible de lever cette contrainte. Il y a d’autres avantages à utiliser un VPN que nous décrivons dans l’article suivant. Vous y trouverez également un comparatif des différents VPN afin de choisir celui le plus adapté à vos besoins.

Notre conseil VPN : NordVPN, la référence mondiale, que ce soit pour la qualité de connexion partout dans le monde, la possibilité d’accéder aux plates formes de streaming depuis l’étranger ou la sécurité.

Préparation de la valise

J’ai beau avoir beaucoup d’expérience en terme de voyage, l’étape de la préparation de la valise est toujours un défi à relever.

Pour adapter la liste classique de choses à emporter avec soi, il est important de procéder aux étapes suivantes :

  • Vérifier les conditions météo pour adapter votre garde robe
  • Lister les activités que vous allez faire (rando, plage, soirée …) qui nécessite des tenues ou matériel spécifique à apporter
  • Lister les autres accessoires spécifiques à votre profil ou situation (par exemple si vous voyagez avec des enfants)

Vous connaissez la technique de la valise Sudoku ? Le principe est simple, vous choisissez 3 hauts, 3 bas et 3 couches supérieures (pull, vestes, manteaux selon la météo). Déposez les sur le sol avec une ligne pour les hauts, une autre pour les bas et ainsi de suite. Cela forme comme un sudoku. Le but du jeu est de pouvoir composer 27 tenues avec ses 9 pièces. Vérifier horizontalement, verticalement et en diagonale si cela crée des tenues cohérentes. Si ce n’est pas le cas, changer les pièces jusqu’à ce que cela fonctionne. Cela permet d’apporter moins de vêtements et d’avoir des pièces réellement polyvalente. Ainsi, vous avez moins de risque de prendre un vêtement et de ne pas le porter durant votre séjour.

Les tenues de sports ou spécifiques à une activité ou évènement sont à mettre à part tout comme les sous vêtements, les chaussures et le manteau.

Moi qui me prend toujours la tête pour savoir quoi prendre, je trouve que c’est une technique qui aide grandement à la prise de décision pour les tenues de bases d’un voyage. Si vous partez longtemps, cela fonctionne aussi à condition de pouvoir laver ses vêtements de temps à autre.

Voici mes conseils de bases pour faire sa valise efficacement :

  • Faites votre valise à partir d’une liste (vous pouvez utiliser la check list ci-dessous à laquelle vous pouvez ajouter les éléments spécifiques à votre voyage), vous gagnerez du temps
  • Prenez des vêtements polyvalents, pas fragiles et faciles à laver et à sécher
  • Vérifier la pertinence des accessoires emportés (si vous en avez besoin qu’une ou deux fois pendant le séjour ça vaut peut être la peine de les louer sur place ? )
  • Même si vous partez longtemps, faites votre valise comme si vous partiez au maximum 5 jours
  • Si vous êtes dans un pays avec des pharmacies, n’alourdissez pas votre trousse à pharmacie, prenez quelques médicaments de base au cas où à prendre rapidement que vous pourrez compléter sur place. Je pense surtout aux médicaments pour les petits tracas du voyageur (tourista, mal de tête, mal de mer…).
  • Revérifier une dernière fois votre valise, on a toujours tendance à prendre trop de chose. Un deuxième passage permet de retirer quelques éléments inutiles.
checklist valise voyage
Notre check list pour préparer efficacement sa valise
à télécharger / imprimer : clic droit imprimer ou enregistrer sous

Pour certains type de séjour, la question de l’équipement se pose différemment, c’est le cas pour ces deux cas de figure que nous détaillons dans ces guides spécifiques :

➡️ Bien s’équiper en hiver

➡️ Voyage à vélo, comment se préparer ?

12. Pendant le voyage : les derniers conseils pour voyager sereinement

Frais d’itinérance

Si votre forfait mobile n’est pas valable dans votre destination (très probable hors UE), soyez vigilant à bien couper l’itinérance des données dans vos paramètres de sim/esim. Sans quoi, même si vous avez une carte sim locale/ esim internationale en complément, il peut y avoir un risque que ce soit votre opérateur habituel qui soit utilisé. Les coûts engendrés grimpent très vite, donc soyez bien attentif à ce point et ce avant même d’arriver à destination.

L’option la plus pratique, l’esim : Holafly (5% de réduction) pour les forfaits data en illimité, Saily (15 % de réduction) pour les forfaits data au meilleur rapport qualité / prix (les deux permettent le partage de connexion, sont très simples à installer et utilisent les meilleurs réseaux locaux, y compris 5G).

Frais de change/gestion de l’argent

Si vous n’avez pas opté pour une carte bancaire 0 frais à l’étranger, il y a quelques précautions à prendre pour ne pas perdre de l’argent inutilement. De manière générale, je vous recommande de :

  • Ne pas changer d’argent avant votre départ, c’est inutile et peu avantageux
  • Ne pas apporter d’euros pour les changer sur place mais plutôt faire des retraits directement dans la monnaie locale. Même s’il y a des frais de retraits c’est souvent plus avantageux que de changer son argent.
  • Si vous changez de l’argent, comparer les taux de change. Dans les aéroports et les lieux touristiques, ils ne sont pas souvent favorables. Pour connaître le taux de change officiel dans n’importe quelle devise, vous pouvez vous rendre sur le site xe.com ou télécharger l’application de ce site sur votre smartphone (disponible hors connexion, pratique avec sa calculette intégrée).
  • Evitez de vous balader avec trop d’argent sur vous ou de tout retirer en une seule fois. A part dans des lieux très isolés, on trouve désormais des distributeurs automatiques presque partout.
checklist préparatifs voyage

Pour aller plus loin sur cette thématique, rendez vous sur nos guides « spécial argent ». Si vous n’êtes pas à l’aise avec le change d’argent et les frais bancaires, nous avons tout décrypter pour vous.

Notre conseil carte bancaire en voyage : Fortueno gold mastercard si vous avez les ressources suffisantes (2300 seul / 3100 € à deux), ou Boursobank ultim (sans conditions de ressources). Ces offres sont gratuites et évitent les frais de change ou de retraits à l’étranger. N’optez pas pour revolut ou N26, elles sont moins avantageuses (des frais subsistent sur les retraits ou alors il faut un abonnement) et surtout elles ne passent pas partout (automates notamment) !

➡️ Guide pour bien gérer son argent en voyage

➡️ Comment éviter les frais bancaires en voyage ?

➡️ Mes conseils pour bien changer votre argent en voyage

Santé

Les voyageurs ont tendance, lors de leur séjour, à tester de nouvelles activités ou à se retrouver dans des situations inhabituelles. C’est à cette occasion qu’on peut se découvrir une tendance au vertige, le mal de mer ou d’altitude par exemple. Ayant nous même expérimenté ces cas de figure, nous pouvons témoigner des astuces que nous avons mis en place. Nous avons compilé ces conseils dans différents guides spécifiques, n’hésitez pas à aller piocher dedans.

méthode organisation voyage

➡️ Guide pour gérer son vertige

➡️ Guide pour gérer le mal de mer

➡️ Comment gérer le mal d’altitude ?

Et pour finir, en voyage, certaines questions de santé, d’hygiène et de prévention sont spécifiques. Que ce soit la question des satanés moustiques, la contraception ou la gestion des règles, pour passer un voyage serein, nos conseils et ressources peuvent vous être utiles.

➡️ Comment éviter les piqures de moustiques en voyage ?

➡️ Les meilleurs moyens de contraception pour un long voyage

➡️ Les règles et la coupe menstruelle en voyage

FAQ – préparer un voyage

Pour terminer, une courte FAQ pour répondre aux questions complémentaires que nous recevons de la part de voyageurs qui se lancent dans la préparation d’un voyage en indépendant :

Pour organiser un voyage, commencez par définir votre projet : destination souhaitée, budget, dates disponibles, durée et type d’expérience recherchée. Ces éléments vous permettront de faire les bons choix et d’éviter de réserver un voyage qui ne correspond pas à vos envies ou à vos contraintes.

Pour organiser son voyage dans le bon ordre, il faut d’abord définir son projet, choisir sa destination, vérifier les formalités, fixer son budget et ses dates, puis réserver les transports, hébergements et activités. Cette méthode permet de construire un voyage cohérent étape par étape :

  1. Définir son projet de voyage ;
  2. Choisir sa destination ;
  3. Vérifier les formalités ;
  4. Préparer son budget ;
  5. Réserver et organiser son itinéraire.

Le temps nécessaire pour préparer un voyage dépend de la destination, de la durée du séjour et du niveau d’organisation souhaité. Un court séjour peut être préparé en quelques jours, tandis qu’un voyage plus complexe nécessite généralement plusieurs semaines ou mois d’anticipation. Mais rien d’insurmontable, cela doit rester un plaisir !

Pour organiser un voyage sans agence, il faut gérer soi-même les principales étapes : choisir sa destination, comparer les transports, réserver ses hébergements, construire son itinéraire et prévoir son budget. Avec une bonne méthode et les bons outils, il est possible de créer un voyage réellement personnalisé en toute autonomie et bien plus économique qu’avec une agence de voyage.

Les meilleurs outils pour organiser son voyage sont ceux qui permettent de centraliser son itinéraire, son budget, ses réservations et ses informations pratiques. Un planificateur de voyage, une checklist et un outil de suivi des dépenses permettent de gagner du temps et d’éviter les oublis. Evitez les usines à gaz des applis qui vous noient sous les informations et fonctionnalités. Nous proposons notre propre tableur gratuitement, simple, complet, efficace !

Pour ne rien oublier avant le départ, préparez une checklist regroupant les documents importants, les réservations, les moyens de paiement, l’assurance voyage, les équipements nécessaires et les dernières vérifications. Une liste complète permet de partir plus sereinement et d’éviter les oublis de dernière minute. Nous proposons une checklist à imprimer dans notre guide !

Nous espérons que ce guide sera très utile pour la préparation de votre voyage, si vous avez des retours ou des conseils que vous souhaitez partager , n’hésitez pas à le faire en commentaire. Nous serons ravis de vous lire et cela enrichira ce contenu pour les futurs lecteurs.

Cet article contient des liens affiliés vers différents prestataires. En les utilisant, cela soutient notre travail et permet de continuer à proposer un contenu gratuit et sans publicités. Cela ne vous coûtera rien et vous ferez même parfois des économies car nous avons quelques réductions négociées rien que pour vous !

Merci encore et beaux voyages !

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seb et laura les globe blogueurs

Laura

Droguée aux voyages depuis maintenant plus de 15 ans, je sillonne la planète avec Seb à la recherche de petites ou de grosses bêtes. Des forêts luxuriantes jusqu'aux déserts lunaires, c'est un terrain de jeu parfait pour m'adonner à ma deuxième passion : la photo.

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